宣传部门的主要职责是对活动的整个过程进行拍照或视频拍摄和对活动拟稿进行宣传报道。宣传报道，不是显摆和炫耀，而是对活动进行历史备案及对志愿者活动进行肯定和鼓励。在宣传报道过程中，要注意以下几点： 
    1、在拍照过程中，要注意相机的使用操作，一是要防止抖动，画面不清晰；二是设置相机时去掉年月日期，以免影响画面质量；三是上传前禁止使用水印，一般使用原图，尺寸使用网络格式，尽量不作后期处理（修片）；四是在拍摄时，要注意焦点对准正在进行志愿服务的志愿者及被服务对象，取景时不要有干扰场景，构图时突出主题，抢拍精彩一瞬间镜头；五是不要拍摄摆PS镜头，有要拍摄与活动无关的个人或小合影留念照片的，尽量发给其本人，不要在活动照片中突显；六是有被服务对象要求拍照的，本人要求要照片的，如果承诺的就必须做到洗好后回送给本人，满足被服务对象的要求；七是如果被服务对象不希望拍照时，不要拍照，尊重被服务对象的要求；八是拍摄的照片或视频，只得在活动组织内上传和发布，未经被服务对象同意，不得任意在互联网上发布，尊重被服务对象的隐私权。 
    2、活动宣传报道。活动报道一般分为简讯，通讯，会议纪要，各种文案的处理报道。报道的途径有：协会官网，微博，QQ群动态，微信公众平台发布，职能部门相关负责人的个人空间动态发布等。不管任何一种报道载体，在写作拟稿手法上，力求：“主题实出，实事求是，抓住特点，发挥渲染，简单明晰，一目了然，用词恰当，语言精炼，标题深思，吸引读者，段落分明，层次不乱，初稿三审，精益求精。” 
    3、现场活动文艺互动。我们的活动一般都是服务于老年人，残疾人和儿童，因此，在活动中，要注意适合以上群体的节目。在活动中，音响设备音量不宜过大，所备歌曲，以老年和儿童歌曲为主，尽量少用流行歌曲，舞蹈简短而轻松愉快。互动时，尽量征求对方意见，并注意安全。 
    4、协助策划和执行部门拟写好每次活动前的招募发贴。拟写招募贴前尽量与策划和执行部门沟通，除了说明时间，地点，人员数量等之外，还要注意考虑其它未考虑到的因素，尽量长细说明，避免活动在执行中出现不可预见的负面情况。 

二、策划部门

    策划部门是协会活动的先锋和总参谋。每次活动策划前，先与协会主要领导通气，有针对性地实施策划方案。特别在上门实地调查受助困难户（人员）时，要掌握好第一手真实的资料，并有实景拍照备存，在与协会主要领导会商后，从中有针对性地选择有特别困难的对象，策划进行帮助。资料备齐后，要注意提交宣传部门拟定帮扶贫困户的宣传文案，并提交执行部进行活动执行。 

三、执行部门

    活动执行，是公益活动中难度较大和比较复杂的过程。由于活动中，新老志愿者不一，人员素质和文化水平不同，志愿者参加人数的不确定性，难免出现有不协调的情况。这就要求执行部门在活动执行中注意以下方面的问题：一是活动分工，打扫卫生的，可分为卫生组；搞文艺互动节目的分为文艺组；为老人看病问诊的，可分为健康咨询组；宣传部搞摄影摄像和采编宣传搞的可分为宣传组；理发，剪指甲，按摩的可分为护理组；其他陪老人聊天的和未具体任务的，可分为机动组，每组指定一位临时负责人，各负其责，执行部负责安排。执行部在活动执行中，还要注意以下几点：一是注意活动现场的安全事务，防止出现安全事故；二是活动现场的志愿者不能在活动现场吸烟，要吸烟的，请叫他们到活动场地外面去；三是在活动前，要志愿者着装整洁，注意志愿者的形象，不得奇装异服，不得浓妆，不得佩戴高档贵重金银首饰物品；四是在活动中，不得有与协会活动无关的商业活动；五是有志愿者带有小孩参加活动时，特别要注意安全，其志愿者可不用参与其中一项活动任务，监护好自己的小孩；六敬老院活动中请志愿者切记勿随意喂老人吃食物，特殊活动需要喂食的情况时需征得敬老院相关工作人员同意及在场监督方可施行，这是在保护老人的同时也在保护我们自已。七是协会再次强调志愿者之间不要在公益活动有任何金钱物质借货，一切与本协会无关，志愿者参加公益活动要对自己身体有安全意识并对自己人身安全负责，因参加活动乘坐志愿者私家车，如有意外须自已负责.与车辆所有人和协会无关，协会只是提供一个公益平台。八是活动结束时，必须把活动现场卫生清理好，不要留下残物，完美收官。